La fin de l’année approche. Pour les entreprises dont l’exercice se termine au 31 décembre, c’est le bon moment pour commencer à préparer sa clôture comptable.
Pas besoin d’attendre janvier pour faire le point : quelques vérifications dès maintenant peuvent vous permettre d’éviter les mauvaises surprises et d’aborder la fin d’exercice plus sereinement.
Voici les 10 points à ne pas négliger.
- Les factures clients
Avez-vous des factures en attente de règlement ? Faites le point sur vos impayés et relancez, si nécessaire, vos clients avant la fin de l’année.
C’est aussi l’occasion d’identifier les créances qui présentent un risque particulier.
- Les factures fournisseurs
Vérifiez que toutes les factures fournisseurs ont bien été transmises à votre cabinet comptable.
Pensez également aux dépenses engagées mais dont vous n’avez pas encore reçu la facture.
- Les charges et les produits
Certaines dépenses ou recettes peuvent concerner plusieurs périodes. Un contrôle permet de s’assurer que chaque opération est rattachée au bon exercice.
Cela contribue à obtenir une image fidèle de l’activité de l’entreprise.
- Les investissements
Vous avez acheté du matériel, un véhicule, du mobilier ou de nouveaux équipements cette année ?
Faites le point sur vos investissements afin de vérifier qu’ils sont correctement pris en compte dans votre comptabilité.
- Les stocks
Si votre entreprise possède des stocks, leur inventaire et leur valorisation sont des étapes importantes de la clôture.
Préparer ce travail en amont permet d’éviter de devoir tout gérer dans l’urgence en fin d’année.
- Les créances difficiles à recouvrer
Un client tarde fortement à payer ou sa situation vous semble préoccupante ?
Signalez-le à votre expert-comptable. Certaines créances peuvent nécessiter un traitement comptable particulier.
- La trésorerie
Profitez-en pour regarder de près votre trésorerie : soldes bancaires, encaissements à venir, paiements prévus…
Cette vision vous permettra également d’anticiper les premiers mois de l’année prochaine.
- Les comptes courants d’associés
Pour les sociétés, les comptes courants d’associés méritent également une vérification.
Assurez-vous que les mouvements enregistrés au cours de l’année correspondent bien aux opérations réellement effectuées.
- Le résultat de l’exercice
L’un des grands intérêts d’une préparation anticipée est de pouvoir estimer le résultat de l’exercice avant sa clôture définitive.
Cela permet notamment d’avoir une meilleure visibilité sur la fiscalité à venir et de réfléchir, avec son expert-comptable, aux éventuelles décisions à prendre avant la fin de l’année.
- Les documents à transmettre
Enfin, commencez à rassembler les documents nécessaires à la clôture : relevés bancaires, factures, justificatifs, éléments liés aux investissements, informations sur les emprunts ou encore documents relatifs aux opérations exceptionnelles.
Plus votre dossier est préparé en amont, plus la clôture sera simple et fluide.
Pourquoi anticiper sa clôture comptable ?
La clôture comptable n’est pas seulement une formalité. C’est aussi un moment utile pour faire le point sur la santé financière de votre entreprise et préparer la suite.
En anticipant dès maintenant, vous pourrez mieux comprendre votre résultat, votre trésorerie et les éventuelles échéances à venir.
Octobre est donc un bon moment pour faire un premier point avec votre expert-comptable, plutôt que d’attendre la fin de l’exercice.
Besoin d’accompagnement pour votre clôture ?
Notre cabinet vous accompagne dans la préparation et le suivi de votre clôture comptable, afin de vous permettre d’aborder la fin d’année avec une vision claire de votre situation.
N’hésitez pas à nous contacter pour faire le point sur votre entreprise avant la clôture de votre exercice.
